eUznesenia - aplikácia, ktorá slúži pre tvorbu a evidenciu uznesení rady a zastupiteľstva a súvisiacich úloh s využitím webových technológií.
Pre koho je určená:
pre úrady, vyššie územné celky a magistráty
pre zamestnancov úradov, ktorí sa podieľajú na príprave materiálov
pre poslancov
pre širokú verejnosť ....
Aplkácia umožňuje:
tvorbu a evidenciiu uznesení
evidovať úlohy vyplývajúce z jednotlivých uznesení
archív starších materiálov
sledovanie priebežných plnení úloh
predľad nesplnených uznesení
evidovať vytvorené a schválené dokumenty vrátane príloh a zároveň umožňuje po schválení publikovať ich na internete a intranete
automatické zasielanie informácií e-mailom
bohaté vyhľadávacie možnosti vo všetkých dokumentoch
program zasadnutia vrátane pozvánky
možnosť predprihlásenia sa členov do diskusie k jednotlivým bodom jednania
nastaviť vzhľad aplikácie podľa potrieb každého užívateľa
Prínosy pre občana:
prostredníctvom internetu má občan prístup k uzneseniam rady a zastupiteľstva
vyhľadávacie funkcie - uznesenia sú archivované aj spatne a je možné v nich vyhľadávať vďaka štrukturovanému ukladaniu
ku každému prijatému uzneseniu sú ďalej verejnosti k dispozícií aj hlasovacie protokoly a zvukový záznam z jednania zastupiteľstva
občan má predľad o prejednávaných bodoch a ich výsledkoch
špeciálne CD pre novinárov s obsahom rokovania zastupiteľstva - všetky materiály sú v elektronickem formáte
Prínosy pre poslancov:
všetky prijaté uznesenia majú neustále so sebou aj vrátane akýchkoľvek podkladových materiálov
majú prehľad o tom, kým a ako su jednotlivé uznesenia plnené
majú prehľad o práci magistrátu, výboru, komisií a ich zložení, prehľady o sťažnostiach, o vyhláškach a predpisoch magistrátu
Prínosy pre zamestnancov úradov:
rýchle spracovanie materiálov pre rokovanie - používanie štrukturovaných šablón
jasne
stanovené postupy a pravidlá, štrukturovaný systém prístupových správ,
ktorý umožňuje veľmi variabilné možnosti pri práci s predkladanými
materiálmi, jednoduchá zastupiteľnosť a podpora tímovej práce pri
príprave materiálov
Finančné a organizačné prínosy:
zníženie nákladov na kopírovanie
skrátenie času na predkladanie materiálov
jednoduchšia možnosť opravy chýb a doplňovania materiálov
odstránenie vypytovania sa členov zastupiteľstva a verejnosti na výsledok prejednávania jednotlivých záležitosti - všetko je dostupné elektronicky
zrýchlenie rokovania rady mesta - pomocou elektronického predhlasovania